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公文标题回行需要空格吗?

导读: 公文标题回行需要空格吗?(共7篇)公文行文规范标准公文行文规范标准一、公文文号的正确使用印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“() ”或中括号“ [ ] ”。二...

范文 > 工作计划 > :公文标题回行需要空格吗?是由173资源网(www.lintascinta.com)为您精心收集,如果觉得好,请把这篇文章复制到您的博客或告诉您的朋友,以下是公文标题回行需要空格吗?的正文:

【一】:公文行文规范标准

公文行文规范标准

一、公文文号的正确使用

印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“() ”或中括号“ [ ] ”。

二、标题的要求

(一)正文必须要有标题(封面除外)。标题(方正小标宋utf-8二号字)(2011年11月),(方正楷体utf-8三号字),班子名称或职务(方正楷体utf-8三号字)。不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。

(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。

(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。

三、正文的要求

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(一)正文要与标题隔一行。

(二)正文(方正仿宋utf-8三号字)。每自然段左空2字,回行顶格。数字、年份不能回行。文中一级标题使用三号方正黑体utf-8,二级标题使用三号方正楷体utf-8,三级标题使用三号方正仿宋utf-8,四级以下级标题与正文字体相同。一级标题后若回行不使用标点。

(三)全文层次序号的使用

第一层次标题(方正黑体utf-8三号字)

第二层次标题(方正楷体utf-8三号字)

第三层次标题(方正仿宋utf-8三号字)

第四层次标题(方正仿宋utf-8三号字)

1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、

八、九、十、等。

2.第二层为“(一)”,以下可排(二) (三) (四)等,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。

3.第三层为“1.” 1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。以下可排2. 3. 4. 5. 6. 7.等。

4.第四层为“⑴”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,不采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。⑴以后可排⑵ ⑶ ⑷ ⑸等。

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5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排② ③ ④ ⑤⑥等。此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。www.lintascinta.com_公文标题回行需要空格吗?。

(四)行文格式的要求

1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。一级标题前面不空格。

2.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。

(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。引用公文应先引标题,后引发文字号。引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。

(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。先在正文下一行左空两格用三号方正仿宋utf-8字体标识“附件”,后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.×××××”);附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。

四、正文中一些主要标点符号的使用

(一)破折号。行文中作为说明解释的语句用破折号标明。总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,

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破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。

(二)连接号。相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。工作计划、总结中使用到的主要有以下情况:

1.表示时间起止的,工作计划、总结中有关年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。

2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:总结、计划中出现的“0~3岁婴幼儿”,0和3之间应用浪纹线。

3.表示地点的,例如:文山——百色,是两个汉字的长度。

(三)省略号。省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。

(四)标点符号的位置

1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。

2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。

3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。 — 4 —

(五)页码用四号半角宋体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。单页码居右,双页码居左。空白页和空白页以后的页不标识页码。

五、文章中数字的使用

(一)使用阿拉伯数字。凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。如:2013年2月25日 500克 20支 等。

(二)使用汉字。根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。如:星期六 二万五千里长征 第四方面军 一二〇师 “ 十二五”计划 零岁教育等。

(三)应当使用国家法定计量单位。

(四)全文数字字体均用Times New Roman

六、封面和成文结尾时间的汉字写法

(一)正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间使用阿拉伯数字。

(二)时间使用汉字的规范写法,如:二〇〇九年九月十二日。二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼

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【二】:机关公文行文格式标准与规范要求

机关公文行文格式标准与规范要求(摘要)

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【三】:公文写作规范

公文写作规范

为了加强对外公文写作的管理,进一步规范中心公文写作,特制定本规定。

一、 公文写作排版

(一)标题:正文标题用小标宋体字2号,遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正(倒)宝塔形”排版;一级标题“一、”用黑体字3号;二级标题“(一)”用楷体字3号加粗;三级标题“1.”、四级标题“(1)”均需加粗。

(二)正文:仿宋体字3号,一般每页排22行,每行排28个字(行距为多倍行距1.4倍)。

二、 公文写作格式

(一)眉首:一般由公文份数序号、秘密等级和保密期限紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、会签人等要素组成。

1.主体:一般由标题、主送机关、正文、附件说明、成文时间、印章、附注等要素组成。 (1)公文标题:应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。公文标题中除法规、规章名称加书名号或特定词用引号外,一般不用标点符号,停顿用空格符或换行。

(2)主送机关:是指公文的主要受理机关,应当使用全称或者规范化简称、统称;应按其性质、级别和有关规定或惯例依次排列,同性质或级别的机关之间用顿号,不同性质或级别的机关之间用逗号,最后一个主送机关名称后标全角冒号。主送机关一般在标题下空1行、左侧顶格用3号仿宋体字,回行时仍顶格。

(3)正文:是公文的主体部分。正文内容要求准确地传达、贯彻党和国家的有关方针政策精神,完整地表达公文制发单位的意图、意见和要求。正文一般置主送机关下一行,每自然段空2字,回行顶格;数字、年份不能回行。www.lintascinta.com_公文标题回行需要空格吗?。

(4)附件:是正文的附属部分,是补充公文正文内容的材料(包括图表)。公文如有附件应作附件说明,即在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称;附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:1.××××”);附件名称后不加标点符号。附件应在公文成文日期之后另起一页与正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号(如“附件1”)。附件的序号和名称应与正文之下的附件说明一致。

(5)成文时间:以负责人签发的日期为准,联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。行政机关公文成文日期用汉字年、月、日标全,“零”写为“〇”;单一机关制发的公文在落款处不置发文机关名称,只标识成文时间;成文时间置正文右下方,右空4字。

(6)印章:指正文末尾加盖的发文机关印章或领导同志签名章,是发文机关对公文表示负责并标志公文生效的凭证。

(7)附注:一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项等情况的说明,公文如有附注用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文日期下一行。

2.版记:一般由主题词、抄送机关,印发机关、时间、份数和版记反线等要素组成。版记应置于公文最后一页(封四,亦称封底),版记的最后一个要素置于最后一行。

(1)主题词:是反映公文主要内容的规范化名词或名词性词组。上行文应当按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1字。主题词按类别词、类属词、文种的顺序排列,除类别词外,最多不超过5个。

(2)抄送机关:是指除主送机关之外需要执行或知晓公文内容的其他机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。

(3)印发机关和印发时间:印发机关多数不以行文机关名称出现,而只用机关办公室名称,

位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置,用3号仿宋体字。印发机关左空1字,印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准,用3号阿拉伯数码标识。

(4)印发份数:置印发时间之下,右空3字,用3号仿宋体字和阿拉伯数码标识。

(5)版记中主题词、抄送机关,印发机关、时间等要素之下分别加一条反线,宽度同版心。

【四】:公文管理规定

公文管理规定

一、总则

第一条 公文管理的根本目的是提高各项生产经营管理工作的效率,保证各项工作得以优质高效地完成。

第二条 原则上能够通过沟通协调或发送电子邮件办理的事项,应避免使用公文进行办理,注重办事效率。

第三条 要尽量避免用文件落实文件的问题,注重各项工作办理的实效。

第四条 本规定适用于所有“xx公司”内部及“xx公司”与下属企业间因生产、经营、管理工作需要形成的文书。

二、公文种类和写作要领

第五条 公司常用的公文种类有:

1、请示用于向上级请求指示或批准,目的是使上级同意本部门或本人的意见。内容应主要包括请示的理由和请求批示(准)的事项两部分。要注意一事一请示以便于上级决策。

2、报告用于向上级汇报工作,反映情况,答复上级的询问,目的是反映问题情况,总结经验教训以便于下步工作的开展。内容应包括主要情况、存在问题、原因、意见或建议四个部分。要注意报告的及时性,答复上级询问的报告要有针对性,不能答非所问。

3、通知用于传达要求下级办理和需要有关部门周知或执行 的事项,任免人员等。事务性通知采用“导语+主体”模式,导语说明目的、依据和事项,主体对事项做出具体安排。

4、会议纪要用于记载、传达会议情况和议定事项。各部门内部会议纪要用于向上级报告情况,公司会议纪要用于下发下级贯彻执行。会议纪要需注意忠于会议精神,写明会议解决的主要问题和具体工作的负责人和完成时限,以便于检查落实。

5、简报是反映情况,交流经验的内部文件。目的是反映工作中部门或员工的突出成绩和成功经验。简报语言要生动、鲜明,具有新闻报道的特点。

6、函用于不相隶属的单位间商洽工作,询问、答复问题和请求批准等。要注意函作为代表单位意见的文件,要确保函的内容和形式严谨。

三、公文格式

第六条 公文格式的主要要求包括:

1、页边距除以公司名义上报主管单位的请示报告首页需套用统一的红头格式外,页边距统一为上3.7cm,下2.5cm,左2.8cm,右2.5cm。

2、标题用2号方正小标宋简体字一行或多行居中排布。套用公司红头文件格式的,标题在红色反线下空1行。使用公函用纸(纸上印有“xx公司”或下属企业名称)的,标题在字头下空

2行。多行排布的标题,回行时要做到词意完整、排列对称、间距恰当,一般为倒三角排布,标题行间距为固定值30磅。标题中除规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

3、发文字号使用3号仿宋体字,通知和函的发文字号在标题下1行,右侧对齐。年份、序号以阿拉伯数字标识,年份写全程,以“[ ]”括入,序号以顺序编排,不编虚位,例如“中车检[2013] 1号”,由办公室负责编号。

4、主送单位或领导在标题下空1行左顶格标识,后加全角冒号。上行文使用3号黑体字,下行文、平行文使用3号仿宋体字。

5、正文除一、二级标题外,均使用3号仿宋体字,每段左空2字,回行顶格。一级标题用“一、”标识,二级标题用“(一)”标识,三级标题用“1、”标识,四级标题用“(1)”标识。其中一级标题用3号黑体字,二级标题用3号楷体字,三、四级标题用3号仿宋体字。除标题外,一般采用单倍行距。

6、附件在正文下空1行,左空2字写“附件”二字,加全角冒号,写附件名称;有2个以上附件的,在冒号后用阿拉伯数字作为序号,附件的序号上下对齐;如附件名称较长回行后与名称第一个字对齐。

7、成文日期使用阿拉伯数字在附件说明(如有)右下角写作,上报主管单位文件未经公司主要负责人签发前日期以空格代

替,并在日期上1行写“公司全称(印)”,待签发后补全日期,删去“(印)”字,在公司名称上加盖公章。

8、页码用4号阿拉伯数字标识,采用“-1-”编号格式。第1页(包括单页公文)应标识页码,空白页和空白页以后的页不标识页码。单面印制的,页码可居中。

四、公文管理流程

第七条 公司办公室负责公文管理工作,办公室的公文管理员负责收文、传达和存档工作,拟稿部门的部门负责人、拟稿部门分管领导和办公室负责公文的审核。根据公司主要负责人要求可由指定的人员进行复核。

第八条 公文管理员负责将拟稿完成后经部门负责人及部门分管领导审核后提交的文件进行登记编号(该编号仅用于公文收件登记,并非发文号)。

第九条 办公室负责将文件交由专人核稿,核稿主要参照本规定要求进行,同时要注意该公文内容是否与公司其他规定相衔接,改变已有规定或提出新要求是否已协商一致。核稿后需修改的由拟稿人负责修改后重新报送办公室。

第十条 公文管理员负责将经过拟稿人的部门负责人、拟稿部门分管领导和办公室审核并根据修改意见修改完成的文件上报公司主要负责人审批,该公文如需向公司主管单位上报,由拟稿人负责按照公司主要负责人批示修改意见修改后交公文管理

员按照公司规定的顺序编(文)号后上报并存档;如无需上报主管单位,由公文管理员负责编发文字号后根据文件类型下发、存档。

第十一条 公文管理员负责将公司领导在公文上的批示内容传达给有关负责人员,相关负责人员应认真落实公司领导批示要求,并及时向领导反馈工作完成进度和结果,公司办公室有权对领导批示工作的完成情况进行问询和催办。

第十二条 公文管理员负责将会议纪要、通知(报)下发至有关人员邮箱或张贴于公司办公楼一层白板上。

第十三条 公文管理员负责将公司所有公文按照公文类别和时间进行整理归档以便查阅。

第十四条 公司员工根据工作需要,可到办公室登记后查阅或复印有关公文。

第十五条 公司办公室在公文管理的过程中要严格遵守“公司”有关保密规定,做好公文的保密工作。

五、附则

第十六条 本规定自颁布之日起执行,原《公文管理规定》同时废止。

第十七条 本规定的解释权归公司办公室。

【五】:公文格式基本要求

  公文格式,即公文规格样式,是指公文中各个组成部分的构成方式,它和文种是公文外在形式的两个重要方面,直接关系到公文效用的发挥。包括公文组成、公文用纸和装订要求等。公文格式在公文写作中是十分重要的,是整个写作的基础。今天的小编就教大家如何做好公文写作的格式,希望大家喜欢。更多内容请访问(

  公文格式基本要求


  公文格式指的是各种公文的规格和样式及其组成要素。一些党政机关的公文一定切记要保持庄重和大方的形象,统一、规范的格式。这不仅是公文法定至高无上的权威性、严肃性和一定的效用在形式体现,也是公文处理手段逐渐地科学化和规范化的基本客观需要。

  公文的一般格式

  公文一般分版头、主体、文尾三部分,由发文机关、份号、秘密等级、紧急程度(等级),发文字号、主题词、抄送机关、印发机关、印发大致时间和印发的份数等等20项要素组成。

  1、版头部分

  公文版头也被称公文的眉首,一般情况下是指首页横线以上。包括文件名称、发文字号、份号、秘密等级、紧急程度(等级)、签发人等要素。为了庄严醒目,其目的是为了增强公文的严肃性,版头通常用较大型号字体居中套红印在公文首页上端,一般占首页的1/3到2/5,并以红色横线(党的机关公文在横线中部嵌一颗五角星)分割版头与主体部分。

  (1)文件名称。由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字(或加括弧标注文种名称)组成。如《中华人民共和国国务院文件》(简称国务院文件)、《中华人民共和国国务院办公厅文件》(简称国务院办公厅文体)。又如《x x省人民政府文件》、《x x省人民政府办公厅文件》等。联合行文,可以并用联署机关名称,但主办机关应当排列在前。在民族自治地方,发文机关名称可以并用自治民族的文字和汉字印制。

(2)发文字号。发文字号亦称文号,是公文制发机关按发文顺序编列的公文代号,主要作用是便于对公文的、查询和引用。发文字号包括机关代字、年份、顺序号,置于文件名称之下,横线中央之上。如“国发〔2003〕12号”,“国发”是国务院机关代字,“[2003]是年份,“12号”是文件的顺序号联合行文时,一般只标明:主办机关的发文字号。机关代字应选用能反映本机关职能特征的代字,并固定使用,不能一年一换。字数应精简,以二三字为宜。年份、顺序号的标注应完整准确。年份应由4个阿拉伯数字组成,〔2003〕不能简缩为〔03〕,发文

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