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怎么清除WPS表格中的空格

导读: 怎么清除WPS表格中的空格(共5篇)WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段[1]WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段一、去掉表格和格式为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般...

范文 > 文秘基础 > :怎么清除WPS表格中的空格是由173资源网(www.lintascinta.com)为您精心收集,如果觉得好,请把这篇文章复制到您的博客或告诉您的朋友,以下是怎么清除WPS表格中的空格的正文:

【一】:WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段[1]

WORD中如何去掉表格和格式,删除word中的空格空行和空段

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”

(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

下面这些为我参考的文章:

批量删除:

(一)段首空格:1.选定内容。2.居中。3左对齐或者右对齐。 (方法二:也可用替换来删除)

(二)一般空格:1.编辑菜单。2.替换。3查找内容中键入空格,替换中什么也不键入。

(三)空段删除:1.编辑菜单。2.替换。3.高级。4.特殊字符,查找内容中选择段落标记2次,替换中选择段落标记1次。

(四)表格转换:1.全选。2.表格菜单。3.转换。4.先把所有内容转换成表格。5.再把所有内容转换成文本。

(五)超链接删除:1.全选。(可以不用,请试试)2. alt+F9。3.编辑菜单,替换,高级,特殊字符,查找内容中选择域。替换中什么都不选。

(六)超链接删除,但不删除其内容:1.全选。2.ctrl+shift+F9。

(七)只保留纯文本:可用编辑菜单中选择性粘贴,选择无格式文本选项。

(八)金山WPS中有删除段首空格,空格,空段等功能。

(九)删除小图标,小图形图像:编辑菜单中替换功能可以组合多种删除方式,文档中小的,大的图形,图像都可以删除。

一般在将网页内容复制到word文档中时,会出现一些问题。解决办法:

1、清除多余的空格(点一下显示比例旁边的一个按钮即可显示,下同)

空格可以全部替换为空(去掉)

1)注意有两种空格,英文的小点和中文的方框将其复制,

2)然后编辑-查找,用Ctrl+V粘贴到查找后面替换中的内容为空

3)“全部替换”

2、清除多余的回车键(即段落标记)

首先看一下规律,一个段落后有几个回车键以两个回车键为例,

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1)编辑-查找,输入^p^p

2) 点“替换”,输入^p

3)点“全部替换”www.lintascinta.com_怎么清除WPS表格中的空格。

3、将人工换行符(即向下的箭头)变为段落标记

1)编辑-查找,输入^l

2) 点“替换”,输入^p

3)点“全部替换”

4、修改段落格式

1)选中相应文字,格式-段落

2)特殊格式,首行缩进 2字符

3)段前 段后 0行

4)设置适当的行距

5)将“如果...”前面的勾去掉

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6)确定

其他的情况可结合上面的方法灵活处理。

如何去掉WORD文档中多余的空格全选(Ctrl+A)

然后居中(Ctrl+E)

再左对齐(Ctrl+L)

空格全被"抖"掉了!

我们在使用Word打开一些文档时,经常会发现许多文档因空行过多,从而使得文档很长,页数居高不下。实际上我们可以通过“空行替换”的几种方法,去除文档中多余的空行,具体操作如下:

1.在Word“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后选“全部替换”,这种方法可去掉文档中因自动换行符造成的多余空行,但还有一些空行是去不掉的,需要再用下面的其他方法。

2.对于文档中的手动换行符(“Shift+回车”),就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写)或直接用替换对话框里的“特殊字符”,选择里面的“有手动换行符”来进行替换,也可以去掉文档中的一些多余空行。

3.对于自动和手动换行符交替的情况,可用“^p ^l”替换成“^l”或“^l ^p”替换成“^l”也可以去掉文档中的一些多余空行。上述三种方法可以去除文档中的大部分空行,如果还剩有空行,不妨再用下列方法再试一试。

4.用“^l ^l”(注意两个换行符之间有一个空格)替换成“^l”,这种方法是用来对付前面有空格的换行符。

【二】:删除word与wps中的空格、空行、空段

删除word与wps中的空格、空行、空段www.lintascinta.com_怎么清除WPS表格中的空格。

在日常工作中,我们经常从网上下载一些文字材料,往往因空行多使得页数居高不下。关于“空行替换”的相关文章也看过一些,大致都是这种方法:

在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框,在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”,然后“全部替换”。

而眼下的一份二级C试卷,用上面的方法却是屡试屡败,每次都是提示:“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前,Word却不认识它呢?

经过细心查找,发现在用替换的办法删除空行时要注意两个问题:

1.分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”),还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符,那么就要用“^l^l”替换成“^l”(这里用的不是1,而是L字母的小写,也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”,里面有“有手动换行符”),空行才能去除。

我要用的试卷正是用手动换行符换行的。可是我也用了“^l^l”替换成“^l”的办法,用“全部替换”时依然提示“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”这又是为什么呢?把我搞得一头雾水,为了搞清楚到底问题出在哪里,我又在Word文档中分别用手动换行符和回车符制造一些空行,用“^p^p”替换成“^p”和“^l^l”替换成“^l”来验证,结果能顺利完成空行的删除。为什么我自己输入的可以替换,网上下载的却不能呢?难道这里面还有“机关”?

2.注意空格的存在。无奈之下,我只得手工删除了。在删除的过程中,我发现了它的秘密:原来每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了折腾我的“罪魁祸首”!再用“^l^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”,替换终于有成果了。单击了几次全部替换,又更改了几次“查找内容”,比如把“^p^l”替换成“^l”。我的页面中再也没有空行了。

看来用替换的方法来删除空行时,要灵活对待查找的内容,不然,Word可不懂你的心。电脑是智能的也是最“死心眼”的。

使用查找替换的办法

查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填

在替换对话框中选择“高级”

然后单击“特殊字符”→“段落标记”两次,这时在“查找内容”旁边的文字框中会出现“^p^p”,代表有两个“段落标记”,然后在“替换”框中按上述方法输入一个“段落标记”,最后单面全部替换就行了。

还有一种情况是文字后不是“段落标记”,而是换行符(↓),同样也是用上述方法,把段落标记变为换行符(查找框里显示的是“^l”)就行了。

查找替换:(根据回车形式不同而不同)

1、查找输入^l,替换成^p(手动回车)

2、查找^p^w^p,替换成^p(两空行之间有空格内容)

3、查找^p^p,替换成^p(如果一次没有清理干净,多查找替换几遍)

将文章全部选中,单击“格式”菜单,在其下拉菜单中选择“段落”命令,在“缩进和间距”的选项卡中,对“行距”进行选择,“设置值”进行选择,就可以去除空行,设置自己想要的行距

使用查找替换的办法查找空段标记(点开高级>>特殊标记),然后替换那一栏不填

在WPSOFFICE中一次性消除硬回车

在WORD中用“替换”功能一次性消除硬回车的方法(参见上面讲解),虽然可以一次性将所有的硬回车消除,但是文章内容原有的段落也因此丢失了。因为在WORD中,段落就是以硬回车作标记的,这时你还得花时间对文章的段落重新作调整。如果你的电脑中安装有WPSOFFICE程序,那么你可以采用下面的方法来一次性将文档中所有的硬回车消除,而且还能够完整地保持文章原有的段落格式。

1、将需要处理的文章拷贝到WPSOFFICE中。

2、选择“工具”菜单中“文字”子菜单中的“段落重排”命令,如图1所示。

3、这时会弹出如图2所示对话框,单击“是”按钮,WPS就会将文章中所有的硬回车消除,同时能够完整地保持文章原有的段落格式。

由于在WPSOFFICE中进行段落重排是根据段首空格进行判断的,只要文章中的段落前有空格,WPS就将其做为一个段落的起始,并保留正确的段落格式。因此WPS在进行段落重排后仍然可以保持文章正确的段落格式。

如果在文章中存在有空白行,你还可以通过“工具”菜单中“文字”子菜单中的“删除空段”命令将其清除www.lintascinta.com_怎么清除WPS表格中的空格。

怎么样删除WORD里的所有空格

用“查找替换”功能!

在WORD窗口上面点“编辑”、“替换”。

弹出的窗口中,点“高级”展开整个窗口。

“搜索范围”为全部,将“区分全/半角”前的勾去掉。其它选项不要打勾。

将光标定位在“查找内容”旁的输入框内,再点“特殊字符”,选择“白色空格”。

使“替换为”旁的输入框保持为空。

按“全部替换”按钮即可。

注意事项:

使“替换为”旁的输入框保持为空!就是里面什么也没有,用空白来代替空格,即:把空格删除了。

一、去掉表格和格式

为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。如果把从网页上复制的文字直接粘贴到Word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。现在同事已经把网页粘了进来,可以用下面的方法解决。

从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用Word打开,效果和上面的方法完全一样。

如果刚从网页上复制了文字,那么在Word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。

二、删除空格

网页文字中会有许多的空段和空格,在Word中排版时也需要清除。那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?道理是:有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在Word中没法对它们批量执行删除操作。

首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替

换为”文本框中什么都不填。单击“全部替换”,Word将删除所有的空格。你可能会说怎么我这还有许多空格呀?别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:全角空格和制表符空格。对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。打开中文输入法,按Shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。这时你的文档中保证再也见不到一个空格了。^-^

三、删除空段

删除空段的时机终于成熟了。在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失

其中的道理是什么呢?请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?不正是我们连打了两次回车之后才有的么?现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。

如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。

【三】:怎么删除word中的空格

  一个文档下载下来后,你会发现有很多空格键,一个一个的去删除要花去很多的时间和精力。是一个很大的工作量,那么,如何能一次性删除这些空格就成了我们操作时的大问题。下面小编就教你怎么删除word中的空格。

  删除word中的空格的步骤:

  打开一个word文档,可以看到里面含有很多空白区域。

  一样打开替换窗口。找到特殊格式中的空白区域

  或者直接输入^w

  单击全部替换。

  替换成功之后就会弹出下面的这个成功窗口出来。



 

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4.在Word里面如何删除空白页

【四】:怎么删除word表格中的行或列

  我们在使用Word制作表格时,整行或整列的删除表格是常有的事儿。那么下面小编就教你怎么删除word表格中的行或列。

  删除word表格中的行或列的方法:

  方法一

  1打开Word2010文档,选中需要删除的表格的整行或整列。

  2右键单击被选中的整行或整列。

  3在菜单中选择“删除行”或“删除列”命令即可。

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  方法二

  在表格中单击需要删除的整行或整列中的任意一个单元格。

  单击“布局”选项卡。

  在“行和列”中单击“删除”按钮。

  在菜单中选择“删除行”或“删除列”命令即可。

【五】:怎么去除Excel工作表中数据的空格

  在Excel或者WPS表格中经常无缘无故会出现数据有空格的现象,对我们的操作极为不利,如何去掉这些看不见的表格呢?下面小编来告诉你吧.

  去除Excel工作表中数据的空格的步骤:

  选择对象,可以将鼠标置于表格左上角按下全部选中,也可以只选择某些内容。

  在菜单栏点击【开始】、【查找】,替换弹出替换对话框。

  在对话框中,第一个输入框设置鼠标位置为一个空格,第二个输入框则不设置,下一步单击全部替换。

  显示成功替换了多少个空格,完成空格的消除

  注意事项,一般不选择选项中的工作簿,因为容易死机,可以整个工作表进行逐个处理。




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